MS Wordの差し込み機能で賞状をExcelの氏名リストから自動生成する

Excelで氏名リストを用意

Student nameと書いたところに氏名を流し込みたいとする

mailings>select recipients>use an existing listを選択してExcelファイルを指定する

置き換えたいテキストフィールドを選択して中身をハイライトする

Insert merge fieldを選択し、流し込みたいカラム名を選択する

するとカラム名が選択したテキストフィールドに埋め込まれたのがわかる

この状態でPreview Results(虫眼鏡アイコン)をクリックすると、中身がExcelの氏名に入れ替わる

Lee Ysになっている

Finsh merge>Edit individual documentをクリックすると、ページごとに氏名が挿入された文書が生成される

あとはこれをPDFにでもして印刷すれば良い